Beglaubigung
Die Beglaubigung muss bereits bei der Antragsstellung auf den Dokumenten angebracht sein! Dokumente ohne die vorgesehene Beglaubigung können nicht berücksichtigt werden.
Ausländische Urkunden haben nur dann die gleiche Beweiskraft wie offizielle österreichische Urkunden, wenn sie mit den vorgeschriebenen Beglaubigungen auf den Originaldokumenten versehen sind.
Es gibt grundsätzlich folgende Varianten von Beglaubigungsvorschriften:
- Volle diplomatische Beglaubigung
- Beglaubigung in Form der "Apostille"
- Befreiung von der Beglaubigung
1. Volle diplomatische Beglaubigung
Bei diesem Beglaubigungsverfahren müssen die Originaldokumente zunächst im Ausstellungsland alle erforderlichen innerstaatlichen Beglaubigungen durchlaufen (zum Beispiel durch das Bildungsministerium). Die letzte Station dieses Verfahrens muss immer das Außenministerium des jeweiligen Landes sein.
Anschließend müssen die Dokumente zusätzlich von einer österreichischen Behörde diplomatisch beglaubigt werden. Diese Überbeglaubigung kann von der zuständigen österreichischen Vertretung im Ausstellungsland vorgenommen werden (zum Beispiel der österreichischen Botschaft, dem Konsulat oder dem Honorarkonsulat).
| A | B | C |
| Ägypten | Bangladesch | Côte d´Ivoire |
| Algerien | Benin | |
| Angola | Bhutan | |
| Äthiopien | Burkina Faso | |
| D | E | G |
| Dschibuti | Eritrea | Gabun |
| Gambia | ||
| Ghana | ||
| Guinea | ||
| Guinea-Bissau | ||
| H | I | J |
| Haiti | Iran, Islamische Republik | Jemen |
| Heiliger Stuhl | Jordanien | |
| K | L | M |
| Kambodscha | Laos, Demokratische Volksrepublik | Madagaskar |
| Kamerun | Libanon | Malaysia |
| Katar | Lybisch-Arabische Dschamahirija / Libyen | Malediven |
| Kenia | Mali | |
| Kirgistan | Malteser Ritterorden, Souveräner | |
| Kiribati | Mauretanien | |
| Kosovo | Mikronesien, Föderierte Staaten von | |
| Kuba | Mongolei | |
| Kuwait | Mosambik | |
| N | P | |
| Nauru | Pakistan | |
| Nepal | Palästinensische Autonomiegebiete | |
| Niger | Papua- Neuguinea | |
| Nigeria | ||
| R | S | T |
| Salomonen | Tadschikistan | |
| Sambia | Taiwan | |
| Senegal | Tansania, Vereinigte Republik | |
| Sierra Leone | Thailand | |
| Simbabwe | Timor-Leste (Osttimor) | |
| Sri Lanka | Togo | |
| Syrien, Arabische Republik | Tunesien | |
| Turkmenistan | ||
| Tuvalu | ||
| U | V | Z |
| Uganda | Vereinigte Arabische Emirate | Zentralafrikanische Republik |
| Usbekistan | Vietnam |
2. Apostille
Die Apostille ist eine vereinfachte Form der Beglaubigung für öffentliche Urkunden. Sie wird auf Urkunden aus Ländern angebracht, die das "Haager Beglaubigungsübereinkommen" unterschrieben haben.
Dieses Übereinkommen ist eine Vereinbarung zwischen verschiedenen Ländern. Es sorgt dafür, dass Urkunden aus diesen Ländern nicht mehr die volle diplomatische Beglaubigung brauchen.
| A | B | C |
| Albanien | Bahamas | Chile |
| Andorra | Bahrain | China – inklusive Verwaltungsgebiete Hong Kong und Macao |
| Angola | Barbados | Costa Rica |
| Antigua und Barbuda | Belarus | |
| Argentinien | Belize | |
| Armenien | Bolivien | |
| Aserbaidschan | Botsuana | |
| Australien | Brasilien | |
| Brunei Darussalam | ||
| D | E | F |
| Dänemark | Ecuador | Fidschi |
| Dominica | El Salvador | |
| Dominikanische Republik | Estland | |
| Eswatini | ||
| G | H | I |
| Georgien | Honduras | Indien |
| Grenada | Indonesien | |
| Griechenland | Irland | |
| Guatemala | Island | |
| Guyana | Israel | |
| J | K | L |
| Jamaika | Kanada | Lesotho |
| Japan | Kap Verde | Lettland |
| Kasachstan | Liberia | |
| Kolumbien | Litauen | |
| Korea, Republik | Luxemburg | |
| M | N | O |
| Malawi | Namibia | Oman |
| Malta | Neuseeland | |
| Marokko | Nicaragua | |
| Marshallinseln | Niue | |
| Mauritius | ||
| Mexiko | ||
| Moldau | ||
| Monaco |
| P | R | S |
| Palau | Ruanda | Samoa |
| Panama | Russische Föderation | San Marino |
| Paraguay | São Tomé und Principe | |
| Peru | Saudi-Arabien | |
| Philippinen | Schweiz | |
| Portugal | Seychellen | |
| Singapur | ||
| Spanien | ||
| St. Kitts und Nevis | ||
| St. Lucia | ||
| St. Vincent und die Grenadinen | ||
| Südafrika | ||
| Suriname | ||
| T | U | V |
| Tonga | Ukraine | Vanuatu |
| Trinidad und Tobago | Uruguay | Venezuela |
| Türkei | Vereinigte Staaten von Amerika (USA) | |
| Vereinigtes Königreich | ||
| Z | ||
| Zypern |
Die erforderliche Beglaubigung muss zum Zeitpunkt der Bewerbung auf den Dokumenten vorhanden sein!
3. Befreiung der Beglaubigung
Urkunden aus Staaten, mit denen Österreich ein bilaterales Beglaubigungsabkommen abgeschlossen hat, sind von einer Beglaubigung befreit. Sie haben auch ohne Beglaubigung die gleiche Beweiskraft wie offizielle österreichische Urkunden.
| B | D | F |
| Belgien | Deutschland | Finnland |
| Bosnien und Herzegowina | Frankreich | |
| Bulgarien | ||
| I | K | L |
| Italien | Kroatien | Liechtenstein |
| M | N | P |
| Montenegro | Niederlande | Polen |
| Nordmazedonien | ||
| Norwegen | ||
| R | S | T |
| Rumänien | Schweden | Tschechische Republik |
| Serbien | ||
| Slowakei | ||
| Slowenien | ||
| U | ||
| Ungarn |
Zusatzinformation zur Beglaubigung für Studienwerber und Studienwerberinnen mit Flüchtlings- bez. Asylstatus in Österreich
Studienwerber und Studienwerberinnen, die in Österreich einen Flüchtlingsstatus bez. Asylstatus haben, können aufgrund der besonderen politischen Umstände von der Beglaubigung befreit werden. Das bedeutet es können die oben genannten Unterlagen ohne weitere Überbeglaubigung durch beispielsweise die Österreichische Botschaft oder eine Apostille eingereicht werden, wenn diese Dokumente aus dem Land stammen, in das die Person aus besagten politischen Umständen nicht mehr einreisen darf.
Um den Status nachzuweisen ist eine Kopie des Konventionspasses oder des Asylausweises (weiße Karte, graue Karte) einzureichen.
