Beglaubigung
Ausländische Urkunden genießen generell nur dann die Beweiskraft inländischer öffentlicher Urkunden, wenn sie mit den vorgeschriebenen Beglaubigungen auf den Originaldokumenten versehen sind.
Daher muss die Beglaubigung bereits bei der Antragsstellung vorhanden sein! Unterlagen ohne die vorgesehene Beglaubigung können nicht berücksichtigt werden.
Es gibt grundsätzlich folgende Varianten von Beglaubigungsvorschriften:
- Volle diplomatische Beglaubigung
- Beglaubigung in Form der "Apostille"
- Befreiung von der Beglaubigung
Die Beglaubigung muss immer auf dem Original angebracht werden.
1. Volle diplomatische Beglaubigung
Bei diesem Beglaubigungsmodus müssen die Originaldokumente nach Durchlaufen des innerstaatlichen Beglaubigungsweges im jeweiligen Staat (z.B. Bildungsministerium), dessen letzte Station jedenfalls das Außenministerium des jeweiligen Staates sein muss, noch zusätzlich durch eine österreichische Behörde diplomatisch beglaubigt (überbeglaubigt) werden. Diese Überbeglaubigung kann durch die zuständige österreichische Vertretungsbehörde im jeweiligen Staat (Botschaft, Konsulat, Honorarkonsulat) erfolgen.
Dokumente aus diesen Ländern benötigen die volle diplomatische Beglaubigung
| A | B | C |
| Ägypten | Bangladesch | Côte d´Ivoire |
| Algerien | Benin | |
| Äthiopien | Bhutan | |
| Burkina Faso | ||
| D | E | G |
| Dominikanische Republik | Eritrea | Gabun |
| Dschibuti | Gambia | |
| Ghana | ||
| Guinea | ||
| Guinea-Bissau | ||
| H | I | J |
| Haiti | Irak | Jamaika |
| Heiliger Stuhl | Iran | Jemen |
| Jordanien | ||
| K | L | M |
| Kambodscha | Laos, Demokratische Volksrepublik | Madagaskar |
| Kamerun | Libanon | Malaysia |
| Katar | Lybisch-Arabische Dschamahirija | Malediven |
| Kenia | Mali | |
| Kirgistan | Malteser Ritterorden, Souveräner | |
| Kiribati | Mauretanien | |
| Kosovo | Mikronesien | |
| Kuba | Mongolei | |
| Kuwait | ||
| N | P | |
| Nauru | Pakistan | |
| Nepal | Palästinensische Autonomiegebiete | |
| Niger | Palau | |
| Nigeria | Papua- Neuguinea | |
| Philippinen | ||
| R | S | T |
| Salomonen | Tadschikistan | |
| Sambia | Taiwan | |
| Senegal | Tansania, Vereinigte Republik | |
| Sierra Leone | Thailand | |
| Simbabwe | Timor-Leste (Osttimor) | |
| Singapur | Togo | |
| Sri Lanka | Tunesien | |
| Syrien, Arabische Republik | Turkmenistan | |
| Tuvalu | ||
| U | V | Z |
| Uganda | Vereinigte Arabische Emirate | Zentralafrikanische Republik |
| Usbekistan | Vietnam |
2. Apostille
Dokumente aus den Vertragsstaaten des Übereinkommens zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Beglaubigung ( "Haager Beglaubigungsübereinkommen") bedürfen nicht der vollen diplomatischen Beglaubigung. Diese Dokumente müssen mit der Apostille versehen sein als Form der Beglaubigung.
Dokumente aus diesen Ländern benötigen eine Apostille
| A | B | C |
| Albanien | Bahamas | Chile |
| Andorra | Bahrain | China – inklusive Verwaltungsgebiete Hong Kong und Macao |
| Angola | Barbados | Costa Rica |
| Antigua und Barbuda | Belarus | |
| Argentinien | Belize
| |
| Armenien | Bolivien | |
| Aserbaidschan | Botsuana | |
| Australien | Brasilien | |
| Brunei Darussalam | ||
| D | E | F |
| Dänemark | Ecuador | Fidschi |
| Dominica | El Salvador | |
| Estland | ||
| G | H | I |
| Georgien | Honduras | Indien |
| Grenada | Indonesien | |
| Griechenland | Irland | |
| Guatemala | Island | |
| Guyana | Israel | |
| J | K | L |
| Japan | Kanada | Lesotho |
| Kap Verde | Lettland | |
| Kasachstan | Liberia | |
| Kolumbien | Litauen | |
| Korea, Republik | Luxemburg | |
| M | N | O |
| Malawi | Namibia | Oman |
| Malta | Neuseeland | |
| Marokko | Nicaragua | |
| Marshallinseln | Niue | |
| Mauritius | ||
| Mexiko | ||
| Moldau | ||
| Monaco | ||
| Mosambik |
| P | R | S |
| Panama | Ruanda | Samoa |
| Paraguay | Russische Föderation | San Marino |
| Peru | São Tomé und Principe | |
| Portugal | Saudi-Arabien | |
| St. Christopher und Nevis | ||
| St. Kitts und Nevis | ||
| St. Lucia | ||
| St. Vincent und die Grenadinen | ||
| Schweiz | ||
| Seychellen | ||
| Spanien | ||
| Südafrika | ||
| Suriname | ||
| Swasiland | ||
| T | U | V |
| Tonga | Ukraine | Vanuatu |
| Trinidad und Tobago | Uruguay | Venezuela |
| Türkei | Vereinigte Staaten von Amerika (USA) |
Die vorgeschriebene Beglaubigung muss jedenfalls zum Zeitpunkt der Bewerbung vorhanden sein!
3. Befreiung der Beglaubigung
Dokumente aus jenen Staaten, mit denen Österreich ein bilaterales Beglaubigungsabkommen abgeschlossen hat, sind von jeglicher Beglaubigung befreit.
Die vorgeschriebene Beglaubigung muss jedenfalls zum Zeitpunkt der Bewerbung vorhanden sein!
Dokumente aus diesen Ländern sind von der Beglaubigung ausgenommen
| B | D | F |
| Belgien | Deutschland | Finnland |
| Bosnien und Herzegowina | Frankreich | |
| Bulgarien | ||
| I | K | L |
| Italien | Kroatien | Liechtenstein |
| M | N | P |
| Mazedonien | Niederlande | Polen |
| Montenegro | Norwegen | |
| R | S | T |
| Rumänien | Schweden | Tschechische Republik |
| Serbien | ||
| Slowakei | ||
| Slowenien | ||
| U | ||
| Ungarn |
Zusatzinformation zur Beglaubigung für Studienwerber und Studienwerberinnen mit Flüchtlings- bez. Asylstatus in Österreich
Studienwerber und Studienwerberinnen, die in Österreich einen Flüchtlingsstatus bez. Asylstatus haben, können aufgrund der besonderen politischen Umstände von der Beglaubigung befreit werden. Das bedeutet es können die oben genannten Unterlagen ohne weitere Überbeglaubigung durch beispielsweise die Österreichische Botschaft oder eine Apostille eingereicht werden, wenn diese Dokumente aus dem Land stammen, in das die Person aus besagten politischen Umständen nicht mehr einreisen darf.
Um den Status nachzuweisen ist eine Kopie des Konventionspasses oder des Asylausweises (weiße Karte, graue Karte) einzureichen.
